Google Drive و OneDrive دو سرویس محبوب ذخیرهسازی ابری هستند که برای نگهداری، اشتراکگذاری و مدیریت فایلها استفاده میشوند. بسیاری از کاربران به دلایل مختلف تصمیم میگیرند فایلهای خود را از Google Drive به OneDrive منتقل کنند؛ برای مثال، استفاده از فضای ابری همراه با اشتراک Microsoft 365، هماهنگی بهتر با نرمافزارهای آفیس یا مدیریت متمرکز فایلها در محیط کاری.
انتقال فایل بین دو فضای ابری در نگاه اول ساده به نظر میرسد، اما اگر تعداد فایلها زیاد باشد یا فایلها در قالبهای اختصاصی گوگل ذخیره شده باشند، ممکن است با چالشهایی مانند محدودیت حجم، قطع اتصال، تغییر فرمت و از دست رفتن ساختار پوشهها روبهرو شوید.
در این مقاله از اپل گیفت، چند روش کاربردی برای انتقال فایلها از Google Drive به OneDrive را بررسی میکنیم. شما میتوانید بر اساس حجم اطلاعات، سرعت اینترنت، نوع فایلها و میزان اهمیت دادهها، مناسبترین روش را انتخاب کنید.
پیش از انتقال فایلها چه کارهایی انجام دهیم؟
قبل از شروع انتقال، بهتر است چند مرحله آمادهسازی را انجام دهید. این کار احتمال خطا و از دست رفتن اطلاعات را کاهش میدهد.
۱. فضای خالی OneDrive را بررسی کنید
ابتدا وارد حساب OneDrive خود شوید و میزان فضای باقیمانده را بررسی کنید. حجم فایلهای موجود در Google Drive باید کمتر یا برابر با فضای مقصد باشد. اگر فضای کافی در اختیار ندارید، لازم است فایلهای غیرضروری را حذف کنید یا فضای ذخیرهسازی OneDrive را افزایش دهید.
۲. فایلهای اضافی را حذف کنید
Google Drive را مرتب کنید و فایلهای قدیمی، نسخههای تکراری و اطلاعات غیرضروری را حذف کنید. همچنین پوشه Trash یا سطل زباله را نیز بررسی کنید؛ زیرا فایلهای داخل سطل زباله ممکن است همچنان در محاسبه فضای مصرفی تأثیر داشته باشند.
۳. فایلهای Google Docs را شناسایی کنید
فایلهایی مانند Google Docs، Google Sheets و Google Slides مانند فایلهای معمولی PDF یا Word نیستند. این موارد در واقع در محیط اختصاصی گوگل ذخیره میشوند و برای انتقال آنها باید ابتدا فرمت خروجی را مشخص کنید. برای مثال، فایل Google Docs را میتوان به فرمت Word یا PDF و فایل Google Sheets را به Excel تبدیل کرد.
۴. ساختار پوشهها را یادداشت کنید
اگر اطلاعات شما پوشهبندی پیچیدهای دارد، پیش از انتقال از ساختار پوشهها عکس بگیرید یا فهرستی از پوشههای اصلی تهیه کنید. این کار به شما کمک میکند پس از انتقال، نظم اطلاعات را بررسی کنید.
روش اول: انتقال دستی با دانلود و آپلود
سادهترین روش برای انتقال فایل از Google Drive به OneDrive، دانلود فایلها روی رایانه و سپس آپلود آنها در OneDrive است. این روش برای حجم کم یا متوسط مناسب است و به نصب ابزار اضافی نیاز ندارد.
مرحله اول: ورود به Google Drive
به وبسایت Google Drive بروید و با حساب گوگل خود وارد شوید. سپس پوشه یا فایلهایی را که قصد انتقال آنها را دارید انتخاب کنید.
برای انتخاب چند فایل میتوانید کلید Ctrl در ویندوز یا Command در مک را نگه دارید. اگر میخواهید یک پوشه کامل را منتقل کنید، روی پوشه کلیک راست کرده و گزینه Download را انتخاب کنید.
مرحله دوم: دانلود فایلها
پس از انتخاب پوشه، گوگل درایو معمولاً فایلها را در قالب یک فایل ZIP فشرده میکند. بسته به حجم اطلاعات و سرعت اینترنت، آمادهسازی این فایل ممکن است چند دقیقه طول بکشد.
پس از دانلود، فایل ZIP را روی رایانه پیدا کنید و آن را از حالت فشرده خارج کنید. در ویندوز میتوانید با کلیک راست روی فایل و انتخاب گزینه Extract All، محتوای آن را استخراج کنید.
نکته مهم درباره فایلهای گوگل
هنگام دانلود فایلهای Google Docs، Sheets و Slides، گوگل از شما فرمت خروجی نمیپرسد و معمولاً آنها را به فرمتهای رایج مانند DOCX، XLSX و PPTX تبدیل میکند. اگر قالب یا ظاهر فایل برای شما اهمیت زیادی دارد، پس از انتقال، چند فایل را باز کنید و بخشهای مختلف آنها را بررسی کنید.
مرحله سوم: ورود به OneDrive
اکنون وارد وبسایت OneDrive شوید و به حساب مایکروسافت خود وارد شوید. در صفحه اصلی، پوشهای برای فایلهای منتقلشده ایجاد کنید. برای ساخت پوشه، گزینه New و سپس Folder را انتخاب کنید.
نامگذاری منظم پوشهها باعث میشود دسترسی به فایلها در آینده سادهتر باشد. برای مثال میتوانید پوشههایی با نامهای «اسناد کاری»، «تصاویر»، «پروژهها» و «فایلهای شخصی» بسازید.
مرحله چهارم: آپلود فایلها در OneDrive
وارد پوشه مقصد شوید و روی گزینه Upload کلیک کنید. سپس گزینه Files یا Folder را انتخاب کنید. اگر ساختار پوشهها را حفظ کردهاید، آپلود پوشه کامل معمولاً گزینه مناسبتری است.
در زمان آپلود، صفحه مرورگر را نبندید و اتصال اینترنت را پایدار نگه دارید. قطع اتصال ممکن است باعث ناقص ماندن انتقال برخی فایلها شود. پس از پایان آپلود، چند فایل را بهصورت تصادفی باز کنید تا از سالم بودن آنها مطمئن شوید.
روش دوم: استفاده از Google Takeout
اگر حجم اطلاعات شما زیاد است یا قصد دارید یک نسخه کامل از دادههای Google Drive تهیه کنید، Google Takeout میتواند گزینه مناسبی باشد. این سرویس رسمی گوگل برای دریافت نسخهای از اطلاعات حساب کاربری طراحی شده است.
مراحل استفاده از Google Takeout
۱. وارد صفحه Google Takeout شوید.
۲. در فهرست سرویسها، گزینه Google Drive را فعال کنید.
۳. روی گزینه مربوط به مرحله بعد کلیک کنید.
۴. نوع فایل خروجی، حجم هر بخش و روش دریافت را مشخص کنید.
۵. گزینه ایجاد آرشیو را انتخاب کنید.
۶. پس از آماده شدن فایلها، لینک دانلود به ایمیل شما ارسال میشود.
۷. فایلهای آرشیو را دانلود و از حالت فشرده خارج کنید.
۸. پوشهها و فایلها را در OneDrive آپلود کنید.
در این روش، گوگل اطلاعات را در چند فایل فشرده ارائه میدهد. اگر حجم دادهها زیاد باشد، ممکن است آرشیو به چند بخش تقسیم شود. پس از دانلود همه بخشها، آنها را استخراج و در OneDrive بارگذاری کنید.
مزایا و معایب Google Takeout
مهمترین مزیت این روش، رسمی بودن و امکان دریافت حجم زیادی از اطلاعات است. همچنین میتوانید از آن بهعنوان یک نسخه پشتیبان استفاده کنید. بااینحال، Google Takeout انتقال مستقیم بین دو فضای ابری نیست و پس از دانلود، همچنان باید اطلاعات را بهصورت دستی در OneDrive آپلود کنید.
روش سوم: انتقال مستقیم با سرویسهای ابری واسطه
برای انتقال حجم زیادی از فایلها، استفاده از سرویسهای مدیریت چند فضای ابری میتواند زمان و پهنای باند مصرفی را کاهش دهد. برخی ابزارها امکان اتصال همزمان به Google Drive و OneDrive را فراهم میکنند و فایلها را مستقیماً از یک سرویس به سرویس دیگر منتقل مینمایند.
سرویسهایی مانند MultCloud و ابزارهای مشابه، معمولاً قابلیتهایی مانند Cloud Transfer یا انتقال مستقیم بین حسابها دارند. روند کلی استفاده از این ابزارها به شکل زیر است:
۱. در سرویس موردنظر حساب کاربری ایجاد کنید.
۲. Google Drive را بهعنوان فضای مبدأ اضافه کنید.
۳. OneDrive را بهعنوان فضای مقصد متصل کنید.
۴. پوشهها و فایلهای موردنظر را انتخاب کنید.
۵. مسیر انتقال را تعیین کنید.
۶. عملیات انتقال را آغاز کنید.
۷. پس از پایان کار، فایلها را در OneDrive بررسی کنید.
نکات امنیتی هنگام استفاده از ابزارهای واسطه
پیش از اتصال حساب گوگل یا مایکروسافت، سیاست حریم خصوصی سرویس را مطالعه کنید. فقط از ابزارهای شناختهشده استفاده کنید و اگر سرویس از شما رمز عبور مستقیم میخواهد، با احتیاط بیشتری عمل کنید. بهتر است اتصال از طریق صفحه رسمی ورود گوگل یا مایکروسافت انجام شود.
همچنین پس از پایان انتقال، دسترسی سرویس واسطه به حسابهای خود را از بخش تنظیمات امنیتی گوگل و مایکروسافت حذف کنید. این کار از دسترسیهای غیرضروری در آینده جلوگیری میکند.
روش چهارم: استفاده از برنامه دسکتاپ OneDrive
اگر میخواهید فایلهای Google Drive را روی رایانه نگه دارید و همزمان آنها را به OneDrive منتقل کنید، برنامه دسکتاپ OneDrive گزینه کاربردی است.
ابتدا برنامه OneDrive را روی ویندوز نصب و با حساب مایکروسافت خود وارد شوید. پس از ورود، پوشه OneDrive در فایل اکسپلورر ایجاد میشود. اکنون فایلهای دانلودشده از Google Drive را در این پوشه کپی کنید.
برنامه OneDrive فایلها را بهصورت خودکار با فضای ابری همگامسازی میکند. وضعیت همگامسازی را میتوانید از آیکون OneDrive در نوار وظیفه مشاهده کنید.
این روش برای زمانی مناسب است که میخواهید فایلها علاوه بر فضای ابری، روی رایانه نیز ذخیره شوند. البته باید توجه داشته باشید که برای نگهداری محلی فایلها، فضای هارد دیسک کافی لازم است.
مقایسه روشهای انتقال Google Drive به OneDrive
| روش انتقال | مناسب برای | نیاز به فضای رایانه | سرعت و سهولت |
| دانلود و آپلود دستی | حجم کم و متوسط | دارد | ساده |
| Google Takeout | دریافت نسخه کامل اطلاعات | دارد | متوسط |
| ابزارهای انتقال ابری | حجم زیاد و انتقال مستقیم | معمولاً ندارد | متوسط |
| برنامه دسکتاپ OneDrive | همگامسازی با رایانه | دارد | کاربردی |
کلام آخر...
برای انتقال فایلها از Google Drive به OneDrive روشهای مختلفی وجود دارد. اگر تعداد فایلها کم است، دانلود و آپلود دستی سریعترین راهکار محسوب میشود. برای دریافت نسخه کامل اطلاعات، Google Takeout انتخاب مناسبی است. در انتقالهای حجیم نیز ابزارهای مدیریت چند فضای ابری میتوانند بدون نیاز به دانلود کامل فایلها، فرایند جابهجایی را سادهتر کنند.
اگر برای انتقال فایلها به فضای بیشتری در OneDrive نیاز دارید، میتوانید اشتراک اکانت واندرایو
دیدگاهها (۰)
دیدگاه خود را بنویسید. نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.